ПРОЕКТ ЗА ЗАМЯНА НА БИБЛИОТЕЧЕН СОФТУЕР “ХЕРИТИДЖ”, С
ПО-МОДЕРЕН БИБЛИОТЕЧЕН СОФТУЕР „VTLS”, ПРЕДНАЗНАЧЕН
ЗА ГОЛЕМИ АКАДЕМИЧНИ БИБЛИОТЕКИ
НОВ БЪЛГАРСКИ УНИВЕРСИТЕТ
ЦЕНТЪР ПО ДИСТАНЦИОННО ОБУЧЕНИЕ
Казус
по
„Управление на проекти”
Проект за замяна на библиотечния софтуер
„Херитидж” с по-модерен библиотечен софтуер
1
ПРОЕКТ ЗА ЗАМЯНА НА БИБЛИОТЕЧЕН СОФТУЕР “ХЕРИТИДЖ”, С
ПО-МОДЕРЕН БИБЛИОТЕЧЕН СОФТУЕР „VTLS”, ПРЕДНАЗНАЧЕН
ЗА ГОЛЕМИ АКАДЕМИЧНИ БИБЛИОТЕКИ
“VTLS” предназначен за големи академични
библиотеки
Бурният темп на развитие на информационните технологии през
последното десетилетие на двадесети век революционизира процеса на
управление, разпространение и потребление на информацията. Библиотеките,
като класически тип информационен депозиториум, с вековни традиции в
описание, систематизиране и предлагане на информацията, както и с
изучаването на вкусовете, навиците и културните потребности на различните
читателски аудитории, естествено се превърнаха в архитектурен и смислов
модел за изграждането на глобалното информационно пространство в
Интернет.
Управлението на проекти е най-динамично развиващата се съвременна
професия. Съгласно най-изтъкнатите мислители в областта на мениджмънта,
има две главни дисциплини, които ще доминират голяма част от 21-ви век. Това
са управлението на проекти и изграждането на мултифункционални екипи.
Фирмите, които гледат в бъдещето, се различават по това колко добре
управляват своите проекти. Уменията за ефективно управление на проекти ще
бъдат единствената мярка за способностите на утрешните бизнес-лидери и
мениджъри.
КОГА БИЗНЕСЪТ ИЗПЪЛНЯВА ПРОЕКТИ
Когато среща проблеми
Когато трябва да използва благоприятна възможност
Когато трябва да задоволи определени нужди
Когато е необходимо да извърши някаква промяна
Когато се стреми да постигне определени цели
.Библиотеката на Университета в България още със създаването си през
1992 г. приема амбициозна програма – да бъде лидер във въвеждането и
използването на новите библиотечни технологии. Необходимостта от
изпълнението на новия проект е налице, защото стария софтуер не може да
удовлетвори нуждите на академичната библиотека. Необходима е промяна,
която да постигне целите, а именно развитието на Интернет води до
необходимостта библиотеката да се свърже с глобалната мрежа, като така ще
има възможност за връзка с други библиотеки, лесен достъп до библиотечния
каталог от всяка точка на света.
2
ПРОЕКТ ЗА ЗАМЯНА НА БИБЛИОТЕЧЕН СОФТУЕР “ХЕРИТИДЖ”, С
ПО-МОДЕРЕН БИБЛИОТЕЧЕН СОФТУЕР „VTLS”, ПРЕДНАЗНАЧЕН
ЗА ГОЛЕМИ АКАДЕМИЧНИ БИБЛИОТЕКИ
Критериите за избор на програмен продукт се формират на базата на
извършения анализ на действащата традиционна система в библиотеката. Те
трябва да следват строго спецификата на съответната библиотека.
Какви най-общи изисквания могат да бъдат формулирани към
автоматизираната интегрирана библиотечна система:
да поддържа всички действащи стандарти в библиотечната практика на
страната и по-специално на конкретната библиотека;
да работи безпроблемно с кирилица и латиница;
да работи в среда на локална мрежа;
да осигурява възможност за автоматизиране на всички дейности в
библиотеката;
да е в състояние да поеме и работи нормално с големи обеми от текстова
информация като отчита спецификата на неопределеност на дължината на
библиографските описания;
да осигурява получаването на бързи и релевантни отговори на поставените
въпроси. Особено внимание трябва да се обръща на тази страна на
изследваните системи, защото има опасност точно там да са скрити много
подводни камъни като:
голямо забавяне на скоростта на получаване на отговор от извършено
запитване с натрупването на големи обеми от данни – то ще доведе до
голяма загуба на време и до отлив на читатели ;
търсене на термина от запитването само в началото на заглавието или на
предметната рубрика – това ще доведе до голяма загуба на информация (за
съжаление някои от българските ситеми, които се предлагат на пазара работят
точно по този начин);
търсене на термина от запитването където и да се намира в отделните
думи на електронното описание – получените отговори са силно “замърсени”
с информационен шум.
да предоставя възможности за подготовка и отпечатване на библиографски
справки, информационни бюлетини и други печатни издания;
3
