Големина на текста:
ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА
На ................................................................................ ЕГН ....................................
за длъжността „Офис организатор
Код на професията по НКПД: 4191 3017
Клас по НКПД: Административен персонал, подклас 41- Офис администрация
Непосредствено подчинен на: Финансов и Административен директор
Подчинени: няма
Заместване: може да бъде заместван от Личен асистент и Специалист маркетинг
Цел на длъжността: Ефективно да планира, организира и управлява дейността на
офиса
I.Работно място: офис гр.София
II.Работно време: пълно, от 9:00 до 18:00 часа, почивка 1:00 час
III.Място в организационната структура
Подчинен и изпълнява инструкциите на Финансовия директор
IV.Организационни връзки и взаимоотношения
Техническият секретар е пряко подчинен на Финансово-Административния Директор.
При изпълнение на задълженията си осъществява организационни връзки и
взаимоотношения с Финансово-Административния директор, както и с всички
служители, участващи в изпълнението на работните задачи.
При необходимост осъществява контакти със служители от други организации или
ведомства, във връзка с осъществяването на дейността.
V.Описание на работата
Организира посрещането и приемането на клиенти, партньори и други външни
посетители в офиса на фирмата, съгласно вътрешните правила;
Приема и пренасочва входящите телефонни повиквания;
Работа с офис техника;
Приема и предава съобщения от и за служителите, работещи в офиса;
Копира, сканира и подготвя различни документи, необходими на служителите;
Приема и изпраща документи по куриер;
Систематизира и архивира фирмената документация;
Следи и координира графика на залата за посещения;
Отговаря за канцеларските материали и всякакъв вид офис консумативи, като
периодично следи за техните количества;
Заявява различни офис консумативи според нуждите на отделите;
Следи и поддържа наличността на вода, чай, кафе и др.
Подпомага цялостната офис дейност на компанията;
Изпълнява и други конкретно възложени задачи, свързани с длъжността.
VI. Допълнителни и специфични функции
Самостоятелно или в екип изпълнява всички други допълнително възложени от прекия
ръководител задачи, които не противоречат на трудовото законодателство.
Използва софтуерни продукти, необходими за изпълнение на функциите и
перспективни за дейността на фирмата.
Координира дейността си с други хора от екипа и извън него.
Осигурява необходимата информация на прекия си ръководител за вземане на
решения.
Носи материална отговорност във връзка с опазването на повереното му имущество в
организацията.
VII.Основни длъжностни задължения
Познава нормативните изисквания за безопасност на труда и противопожарна
безопасност в офиса
Да познава вътрешната нормативна уредба в организацията /Правилника за вътрешния
трудов ред/.
Да се придържа към установените правила в организацията и да спазва етикет.
Адекватност
• Да опазва фирмената тайна
VIII.Основни отговорности
Своевременно и качествено изпълнение на поставените задачи, съобразно фирмените
стандарти.
Информира прекия си ръководител за установени нарушения и предлага решения.
Отговаря на поставени въпроси на служители от работния екип.
Дава мнения и консултации в областта на компетенциите на длъжността.
Създаване на продуктивна работна среда и поддържане на ефективни
взаимоотношения в организацията.
Опазване на фирмената тайна. Лоялност.
Спазване на дисциплина и вътрешния ред.
Средства и предмети на труда: финансова отговорност за техника и други материални
средства, в съответствие с българското законодателство.
Безопасността на труда, съгласно проведения инструктаж.
IX. Права, служебна кариера и професионално развитие
Права
Да изпълнява възложените му задачи от прекия ръководител и да участва в
колективното обсъждане на проблемите.
Да предлага решения при възникнали проблеми.
Да има право на достъп до служебната информация, необходима за изпълнение на
неговите задължения в касаещия го обем.
Има право на ползване на служебен телефон, съобразно фирмените стандарти.
Служебна кариера и професионално развитие
Професионално развитие: разширяване обхватa на познанията му в областта на офис
администрацията и бизнес комуникацията
Атестационни показатели
• Ефективна комуникация - вътре и вън от компанията (разговори по телефона, вдигане
на слушалката до третото позвъняване,
Спазва сроковете на поставените му задачи, стреми се към по-ранното им изпълнение
Служителят извършва своите служебни ангажименти бързо, качествено, с необходимото
внимание и отношение.
Спазва съставената програма за текущите задачи.
Служителят поддържа делови външен вид.
Справя се успешно с възникнали конфликти в отдела.
Информационният поток в организацията и в отдела тече безпроблемно.
Не бави и не лишава прекия си ръководител от необходимата информация при вземане
на управленски решения.
Изисквания за заемане на длъжността:
Образование: бакалавър
Професионален опит: опит като офис асистент е предимство
Допълнителни квалификационни изисквания:
Ползване на компютър и софтуерни програмни продукти, нужни за изпълнението на
длъжностните задължения – MS Office (Word, Excel, Power Point и др.) и др.
Работно ниво на английски език.
Умение да работи самостоятелно и в екип, да поддържа коректни отношения.
Лични качества:
Организираност, отговорност, комуникативност, общителност, инициативност,
отзивчивост, търпеливост, съобразителност, аналитичност, лоялност, коректност,
гъвкавост
Умения за определяне на приоритети и работа под напрежение
Делови външен вид
Длъжностната характеристика е неразделна част от трудовия договор и има срок на
действие до утвърждаване на нова длъжностна характеристика.
Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се правят по реда
на нейното утвърждаване.
Компанията си запазва правото за изменения в длъжностната характеристика,
съобразно развитието на организацията и условията на средата.
Запознах се с длъжностната характеристика: …………………........................................
Дата: …… …… …….. г.
……………………
/подпис/

Това е само предварителен преглед

За да разгледате всички страници от този документ натиснете тук.

Длъжностна характеристика

Длъжностна характеристика на офис мениджър (офис организатор) в търговска компания...
Изпратен от:
raliza_iv
на 2011-11-28
Добавен в:
Документи
по Управление на човешките ресурси
Статистика:
449 сваляния
виж още
 
Подобни материали
 

Управление на човешките ресурси


Управление на човешките ресурси, набиране на нови служители и въвеждането им в длъжност...
 

Управление на човешките ресурси в организация


Управление на човешките ресурси в дизайнерска къща „Перфект” град Бургас...
 

Изследване и практика по управление на човешките ресурси


Обект на изследването е организация, в която са заети над 5 души персонал. Предмет на изследването: практика от основните области от управление на човешките ресурси в организацията като се използват данни за 2008-2009г...
 

Управление на човешките ресурси


Управление на човешките ресурси е стратегически и цялостен подход към управлението на най-ценния актив на организацията, а именно хората, които индивидуално и колективно внасят своя дял в достигането на организационните цели...
 

Концепция за управление на човешките ресурси


Концепцията за управление на човешките ресурси (учр), още от момента на своето създаване в средата на 80те години, предизвиква огромен интерес както у теоретиците по управление, така и при практикуващите мениджъри...
 
Онлайн тестове по Управление на човешките ресурси
Управление на човешките ресурси
изпитен тест по Управление на човешките ресурси за Студенти от 2 курс
Тестът се състои от 20 въпроса свързани с възнаграждение на труда, изследване на работната заплата, политика на възнаграждение и организация на човешките ресурси. Всички въпроси са затворени и изискват три верни отговора.
(Лесен)
20
157
1
1 мин
10.11.2014
Тест по УЧР за студенти от 2-ри курс
изпитен тест по Управление на човешките ресурси за Студенти от 2 курс
Тестът съдържа 30 въпроса по дисциплината УЧР, всеки един от които има само един верен отговор. Предназначен е за студенти от 2-ри курс.
(Лесен)
30
16
1
8 мин
26.07.2018
» виж всички онлайн тестове по управление на човешките ресурси

Длъжностна характеристика

Материал № 761542, от 28 ное 2011
Свален: 449 пъти
Прегледан: 1,121 пъти
Предмет: Управление на човешките ресурси, Икономика
Тип: Документ
Брой страници: 3
Брой думи: 690
Брой символи: 4,894

Потърси помощ за своята домашна:

Имаш домашна за "Длъжностна характеристика"?
Намери бързо решение, с помощтта на потребители на Pomagalo.com:

Намери частен учител

Таня Терзийска
преподава по Управление на човешките ресурси
в град София
с опит от  3 години
188 18

виж още преподаватели...
Последно видяха материала
Сродни търсения