Модул “MS ACCESS”
Въведение в базата от данни на MS Access
ВЪВЕДЕНИЕ В БАЗАТА ОТ ДАННИ
НА MS ACCESS
?Oсновни понятия за базатa от данни в MS Acces
?Създаване на базата от данни
?Описание на таблиците
?Създаване логически модел на базата от данни
ТЕОРЕТИЧНА ПОСТАНОВКА
1. Oсновни понятия за базатa от данни в MS Access
?Релационна база от данни - съвкупност от двумерни таблици, които се
състоят от колони и редове и отговарят на определени изисквания:
* Елементите във всяка колона имат еднакъв смисъл и са от един и
същи тип данни.
* Всеки елемент в таблицата е атомарен.
* Колоните имат уникални имена.
* Няма повтарящи се редове.
Базата от данни се съхранява във физически файл с име xx...x.MDB в
желана от потребителя папка.
?Ключ – колона или група от колони, които определят уникално редовете в
таблицата
?Първичен ключ (Primary Key – PK) на таблицата – ключ, който е избран
да идентифицира редовете на релацията (таблицата)
?Външен ключ (Foreign key - FK) - Колона в една таблица, която
съответства на първичния ключ в друга таблица
* Има същия смисъл като първичния ключ в другата таблица
* Стойностите, които приема са от същия тип на данните както
първичния ключ в другата таблица
Модул “MS ACCESS”
Въведение в базата от данни на MS Access
* Може да приема стойности само:
–измежду съществуващите стойности на първичния ключ в другата
таблица
–или да приеме неопределена стойност.
?Връзките между таблиците се осъществява на основата на общи полета
– първични и външни ключове
?Основни обекти в базата от данни в MS Access
* Таблици (Tables) - обект за съхраняване на данни
* Заявки (Queries)- обект за манипулиране с данните, съхранявани в БД
* Формуляри (Forms) - обект за показване и редактиране на данни
* Отчети (Reports) - обект за показване на данни
* Макроси (Macros)
* Модули (Modules)
* Страници (Pages)
2. Създаване на базата от данни в MS Access
2.1. Създаване на физическия файл, съдържащ базата от данни
?За нова празна БД - команда File/New/Blank Database
?Изисква задаване на
* място (устройство и папка), където да се съхранява физическия файл
* Име на базата от данни
Базата от данни се отваря в отделен прозорец Database, в който обектите и
са разделени по групи:
Модул “MS ACCESS”
Въведение в базата от данни на MS Access
2.2. Създаване на таблиците
В режим Design view създаването на таблиците включва:
?Описание на полетата
–Име на полето – Field Name (до 64 знака)
–Тип на данните – Data Type
–Описание - Description
–Свойства на полето Field Properties в две табла General и Lookup
–Задаване на първичен ключ PK
?Съхраняване на таблицата в БД с име, избрано от потребителя
3. Описание на таблиците
3.1. Типове данни в полетата
?Text – буквено-цифрови данни до 255 знака
?Memo - буквено-цифрови данни до 64000 знака
?Number – числа (1,2,4 или 8 байта)
?Date/Time – дата и време (8 байта)
?Currency – валутни стойности (8 байта)
?AutoNumber – уникално цяло число, генерирано автоматично от Access за
всеки нов запис в таблицата
?HyperLink – Internet-адрес (Web документ, e-mail)
?Yes/No – логически (булеви) данни
84
