БИЗНЕС ПЛАНИРАНЕ И КОНТРОЛ
ТЕМА 39. КОНТРОЛЪТ КАТО ФУНКЦИЯ НА УПРАВЛЕНИЕТО
1. СЪЩНОСТ НА УПРАВЛЕНСКИЯ КОНТРОЛ
Същността на контрола в бизнес планирането е да се осигури
успешната реализация на бизнес плана, т.е. да се усвои предвидената
инвестиция и тя да се трансформира в реални производствени мощности, в
продажби и услуги, в печалба за бизнеса, да се осигури гарантираност,
сигурност на вземанията от кредиторите. От тази гледна точка неговото
предназначение е да сведе до минимум коефициентите на разминаванията
между предвидените цели, параметри, заложени в бизнес плана и тяхното
фактически достигнато равнище.
Коефиценти на разминаване q
R
=планирани цели и
показатели/фактически достигнати равнища
Разграничаваме контрола в пет етапа:
I. Сумиране и обработка на текущата информация по реализацията
на бизнес плана
II. Сравнителен анализ и съпоставка на предвиденото и фактическото
състояние по изпълнението
III. Решение
- прекратяване на изпълнението
- изменение в параметрите
IV. Продължаване на работата по изпълнението на бизнес плана
V. Приключване на работата по бизнес плана и оценка на
резултатите
Основните области обект на контрол са:
* Производствен процес
* Усвояване на инвестициите
* Формиране на инвестиционните и експлоатационните разходи
* Договорите за доставка на машини, съоръжения и други; договори
за доставка на суровини и материали и други; договори за продажби
* Паричните потоци са особен обект на контрол – паричните разходи
и факторите, които влияят върху паричните потоци; сумарните разходи и
тяхната структура; сумарните приходи и тяхната стуктура; нетния паричен
поток; броя на паричните центрове и други области;
2. ПРИНЦИПИ НА КОНТРОЛА
Принципите за ефективен контрол са следните:
• Контролът да бъде систематичен.
• Контролът да има акцент, т.е. да има приоритетни области при
осъществяването на контрола.
• Контролът да бъде ефективен, т.е. да води до конкретни резултати,
до промяна в поведението.
• Контролът да бъде резултативен – в резултат на контрола да има
положителни резултати в разходите, продажбите, печалбата,
рентабилността и в другите основни показатели в бизнес плана.
• Контролът да няма епизодичен характер.
1
БИЗНЕС ПЛАНИРАНЕ И КОНТРОЛ
3. ВИДОВЕ КОНТРОЛ
Контролът може да бъде групиран от гледна точка на няколко
критерия:
1) От гл.т. на вида на контрола, той може да бъде:
* вътрешно фирмен контрол по изпълнението на бизнес плана – част
от управленската дейност
* външно фирмен контрол по изпълнението на бизнес плана –
произтича от кредитодателя
2) От гл.т. на обхвата на съответния контрол:
* оперативен
* текущ
* секторен
* интегративен
3) От гл.т. на дейностите, които се осъществяват в бизнес плана:
* контрол в сектора на производството
* контрол в сектора на инвестирането
* контрол във възвръщаемостта на инвестициите
* контрол по разходите
* контрол по паричните потоци
4. МЕТОДИ НА КОНТРОЛ
Подходи за осъществяване на контрол:
? Контролът по изпълнението на бизнес плана да се възложи на
целево звено в организацията и то да се идентифицира като такова в
организационната структура на управление.
? Контролът по изпълнението и управлението на бизнес плана е част
от контролната функция на управлението на предприятието – възлага се на
действаща структура в организацията и се определя лице, което да
ръководи този контрол.
И двата подхода автоматично правят ръководителите на
изпълнението на бизнес плана, член на съответните органи на
предприятието в т.ч. и на надзорния съвет. Участието на лицето е до
момента на реализацията на бизнес плана. Участието му в надзорния
(управителния) съвет може да бъде прекратено след реализацията на
бизнес плана.
2
