Организиране на
мероприятия
СЪДЪРЖАНИЕ:
?Управление на събития (Чек лист)
?Печатни издания (бюлетини, брошури,
книги)
?Дни на отворените врати
?Посещения в организацията (прес-турове)
?Специфика на специалните събития
Оригиналност на замисъла
?Основни аспекти при организиране и
провеждане на специални събития
?Видове специални събития
?Корпоративният театър
?Пространствени аспекти на специалните
събития
?Ролята и цената на знаменитостите
?Псевдосъбитие
?Организиране на специални събития
?Спонсорство, меценатство,
благотворителност
?Семинари
Управление на събития (Чек лист)
1.Определяне на целите – комуникационни, информационни, образователни,
мотивационни.
2.Дефиниране на аудиторията, целевите групи и потенциалната аудитория.
3.Формулиране на съобщенията и посланията за събитието и разпространението им.
4.Подготовка на подробен план и разчет на бюджета за събитието.
5.Изготвяне на детайлизирана програма.
6.Набелязване на партньорите и сътрудниците за изпълнение целите на събитието.
7.Определяне на разходите за събитието.
8.Набелязване на подходящи дати за провеждане на мероприятията.
9.Назначаване на мениджър на събитието.
10.Подготовка на покани и списък на хората, които ще присъстват.
11.Определяне на транспортните средства.
12.Подготовка на оператор и на необходимите аудио-визуални средства.
13.Музикално оформление на събитието.
14.Осветление.
15.Набелязване на основните гости, лектори и говорители.
16.Назначаване на майстор по официалните церемонии.
17.Подготовка на подаръци.
18.Проверка работата на служителите на рецепцията. Определяне на процедури за
регистрация на участниците.
19.Подготовка на гардероб и бюфет.
20.Планиране на местата в залите, определяне на мястото за всеки участник.
21.Подготовка на указатели и други знаци.
22.Подготовка на фотографска техника и осигуряване на опитни фотографи.
23.Подготовка на дисплеите, мониторите, LCD панелите.
24.Създаване на удобства за представителите на мас медиите – наличие на телефони,
факс-апарати, осигуряване на възможност за достъп до електронна поща.
25.Тренинг на основните учстници в събитието.
26.Проверка и контрол на подготовката.
90
2
