Големина на текста:
Тема 1
1. Понятие за документ – Основен инструментариум при осъществяване на
комуникациите между структурите на обществото и на отделните индивиди са
документите. Като изключим мисленето на ум на индивида, всяка друга информация
съществува във вид на документна информация. Сведенията, съдържащите се в
документи са пълни,достоверни и че документите, в които се съдържат тези сведения са
своевременно възникнали и предадени.Тези характеристики са всеобщи.Те зависят от
конкретно съдържание.
2. Правов, управленски и исторически аспекти в дефинирането на
документа –
- Документите имат и правова функция. Част от тях са предназначени за закрепване и
изменяне на правните норми. Други обаче придобиват правова функция с времето.
Такива са доказателствата.
- В управленската функция документът се проявява когато е средство за упражняване
на управленска дейност . Той се проявява като регулатор на различните страни на
дейността на обществото, държавата, учреждения или организация.
- Документите имат функция на исторически извор. Тя им е присъща обективно и не
зависи нито от личните желания на авторите им, нито от това дали някога ще бъдат
архивирани дадени документи, дали ще бъдат реално използвани в ролята на извор.
Тема 2
1. Поява и развитие на документознанието (документалистика в собствения
смисъл на думата) като самостоятелна научна дисциплина – Документите се
появяват в резултат на т.нар. „документиране”. Това название се използва за означаване
процеса на създаване на документи, удостоверяващи дадено събитие или факт.
Документирането се състои от поредица дейности по съставянето и оформянето на
документите.
Във всяко учреждение се приема, че съществуват две групи документи:
- Еднаква с другите отрасли група документи, състояща се от функционална,
заимствана документация;
- Своя, специфична за учрежденияа от дадения отрасъл документация;
В отрасловите документни системи се отразява дейността, присъща на конкретен
отрасъл. Такива системи има колкото са отраслите в обществения живот.
Функционалните системи отразяват организация, планиране, регулиране, контрол в
управлението. Тези функции са типични за държавата от момента на създаването и.
Тема 4
1.Функции на документите – Документите изпълняват в обществото различни
функции, независимо от това дали дадена функция е, или не е, осъзната от автора, т. е.,
дали тя е, или не е, съзнателно заложена, програмирана от автора при създаването на
документа.
- Основната функция на документите е информационната, тъй като причината за
появата им е необходимостта да се материализира някаква информация.
- Типична за повечето документи е и социалната функция, тъй като те възникват, за да
задоволят една или друга обществена потребност и съдържат информация най-вече за
обществени процеси. Дори при фалшификация на документ, информацията от него не
престава да бъде социално значима, защото разкриването на причините за
фалшифицирането може да доведе до важни в обществено отношение изводи.
- Друга функция е комуникативната. Чрез нея се организира и поддържа връзката
между хората и различните структури на обществото.
- В управленската функция документът се проявява когато е средство за упражняване
на управленска дейност . Той се проявява като регулатор на различните страни на
дейността на обществото, държавата, учреждения или организация.
- Документите имат и правова функция. Част от тях са предназначени за закрепване и
изменяне на правните норми. Други обаче придобиват правова функция с времето.
Такива са доказателствата.
- Документите имат функция на исторически извор. Тя им е присъща обективно и не
зависи нито от личните желания на авторите им, нито от това дали някога ще бъдат
архивирани дадени документи, дали ще бъдат реално използвани в ролята на извор.
- Документите имат свой жизнен цикъл. Те се създават за да фиксират определени
значими факти. Придвижват се, за да се съобщят тези факти от една към друга
обществена структура. Задържат се на определено място, за да се изпълни поисканото
от тях. И идва момент, в който са изпълнени функциите на документа. Тогава те
преминават в „архива”.
Тема 5
1. Начини на документиране – Ние живеем в информационно общество и
документите са гръбнака на това общество. Те са най-старите писмени паметници в
историята на човешката цивилизация, най-старото стабилно средство за размяна на
информация.
Писмените и изобразителни документи са най-старите източници на сведения.
Рисунката и писмения знак първоначално не се различавали особено. Пиктографското
писмо първоначално представлявало редичка от рисунки.
Финикийците създали най-ранната азбука на основата на египетските йероглифи.
Носителите, върху които са възниквали документите през вековете са много. Много
стар материал за писане бил пясъкът. Камъкът най-стабилно предавал информацията
през времето. За писане са се употребявали палмови листа и кора от дърво. Съперници
по трайност на камъка били металните плочи. По-лесни за обработка били калият,
оловото, медта, бронзът, среброто и златото. Значителен бил броят на документите
върху глинени плочи. Пишело се върху кост, както и върху всякакъв вид кожа. На по-
късен етап започнала употребата на пергамента, а след това и на хартия.
С появата на хартията започва писането на ръкописни книги. В България ръкописната
книга се задържа по-дълго отколкото в останалите европейски държави. Първата
печатна книга е „Неделник” на Софроний Врачански. След това навлиза печатарството.
Започват да се печатат книги, да се издават списания и вестници.
6. Електронни документи - Електронно изявление, записано върху магнитен
оптичен или друг носител, който дава възможност да бъде възпроизвеждан.
Електронният документ се различава от компютърните програми и от останалите
компютърни файлове по това, че при него е важно съдържанието, което може да бъде
използвано както в електронен вид, така и възпроизведено върху дисплей, хартия или
друг носител.
Електронният документ е във вид на компютърен файл, който може да се възпроизведе.
Възникват затруднения, свързани с разнородните файлови формати, кодови таблици и
др. Повече проблеми възникват при четенето на файлове, създадени с различни
текстови редактори, електронни таблици и графични програми.
При работата с електронни документи съществено се намаляват разходите за обработка
и съхранение на документи и се ускорява процесът по намирането им. Освен това могат
да се обменят с голяма бързина чрез Интернет. При това възниква проблема за
автентикация на автора на документа, както и на самия документ. В обикновения
документооборот тези проблеми са решени с факта, че документът и саморъчния
подпис на автора са твърдо свързани с физическия носител. При електронните
документи липсва такава връзка. Поради това се вземат специални мерки за защитата
им- за удостоверяване на авторството- електронен подпис.
Тема 6
1. Обща класификация на документите: по произход, по начините и
техниката на фиксиране на информация, по място на съставяне, по
обхват на съдържанието, по други основания за класификация.
- по произход - документите биват служебни, т.е., официални (чиито автори са
служебни, официални лица) и лични (чиито автори са частни лица).
- по обхват на съдържанието - Поради различния обхват на съдържанието
документите са прости, едносюжетни, когато засягат един въпрос или сложни,
многосюжетни, когато засягат два или повече въпроса.
-
Тема 7
1. Съставяне и оформяне на документи – Съдържанието трябва да бъде кратко,
конкретно, ясно и убедително, тъй като допуснатите неточности могат да доведат до
погрешно тълкуване. Третираният въпрос трябва да бъде представен изчерпателно и
точно, без повторения и противоречия. Обикновено то следва реда: встъпление,
изложение, заключение
Документите се оформят при спазване на правилата на литературния български език-
граматични и правописни. Не трябва да се употребяват чужди думи, специални,
остарели или малко употребяеми термини. Недопустими са диалектни и жаргонни
думи, съкращения извън общоприетите.

Това е само предварителен преглед

За да разгледате всички страници от този документ натиснете тук.
Последно свалили материала:
ДАТА ИНФОРМАЦИЯ ЗА ПОТРЕБИТЕЛЯ
12 фев 2020 в 17:18 студент на 45 години от София - СУ "Св. Климент Охридски", факулетет - Биологически факултет, специалност - Биология, випуск 2014
 
 
Онлайн тестове по Държавна власт и държавна администрация
Организация и функциониране на държавната и общинска администрация
тематичен тест по Държавна власт и държавна администрация за Ученици от 10 клас
Тестът съдържа въпроси, свързани с административното право и процес, както и с организацията и функционирането на държавната и общинска администрация. Въпросите са с един верен отговор.
(Лесен)
12
214
1
1 мин
18.06.2012
Тест по държавна власт и държавна администрация
тематичен тест по Държавна власт и държавна администрация за Студенти от 2 курс
Тест по държавна власт и държавна администрация във ВСУ " Черноризец Храбър" - Смолян.
(Труден)
46
742
2
02.12.2011
» виж всички онлайн тестове по държавна власт и държавна администрация

Въпроси по документалистика

Материал № 1353361, от 24 сеп 2019
Свален: 2 пъти
Прегледан: 3 пъти
Предмет: Държавна власт и държавна администрация
Тип: Тема
Брой страници: 8
Брой думи: 2,614
Брой символи: 17,309

Потърси помощ за своята домашна:

Имаш домашна за "Въпроси по документалистика"?
Намери бързо решение, с помощтта на потребители на Pomagalo.com:

Намери частен учител

Антонета Методиева
преподава по Литература, Френски и Български език
в град София
с опит от  14 години
3 309

виж още преподаватели...
Последно видяха материала
Сродни търсения