Големина на текста:
Организация   на делови срещи и   
представителни форуми
1.Подготовка и организация на делова среща.
2.Уведомление на участниците.
3.Оформяне на документи и осигуряване на техническите 
средства.
4.Изисквания към поведението на организаторите 
(държаниестил на ръководство и спазване на бизнес 
етикет).
5.Единство между езикжест и поза.
Деловите срещи и представителните форуми са такъв вид общуване,
при което съответните партньори взаимно се разкриват и запознават,
намират решения на проблеми, които представляват взаимен интерес за
отделните страни, запознават се с новости, дискутират различни
въпроси, представят разработки и обменят идеи.
Известни са следните представителни форуми на делово общуване:
? Оперативка.
? Делова среща.
? Събрание.
? Конференция.
? Симпозиум.
? Конгрес.
Оперативка провежда се ежедневно, ежеседмично или друг
интервал от време. При нея се събират ръководните кадри във фирмата.
Това са собственикът, изпълнителният директор, мениджърът на
производството, главният технолог, главният счетоводител и други
ръководни органи, като се изяснява програмата и основните задачи за
работа през деня или седмицата.
Делова среща – провежда се между представители на отделни
организации – партньори. Основната цел на деловата среща е да се
обменят идеи и мисли и други по повод на бизнеса, когато желаният
резултат партньорите не могат да достигнат по друг начин. Двете страни
в деловата среща трябва да достигнат до взаимно съгласие взаимно
приемлив резултат. Предварително се изяснява мястото и часът на
деловата среща.
Събрание – това е среща, на която се канят хора, и за която се
резервират ресурси. Провеждат се като се събират хора с различен опит
и специализация, за да се предложат различни мнения и идеи. Всяко
събрание избира председател, който ръководи събранието. Провежда се
по предварително разработен ред и часови график, който трябва да се
спазва. Провежда се при определен кворум. Събранието завършва с
предложения, решения, за което се определят отговорници и срокове.
Конференция – това е събрание на представители на държавни,
обществени организации или на специалисти от една област, за
обсъждане на определени въпроси. Видове конференции:
?Регулярни конференции – като се назовава поредността им.
?Нерегулярни конференции – нямат периодична повтаряемост.
?Регионални конференции – те са в рамките на една държава.
?Национални конференции – участниците са само от една държава.
?Международни конференции – участват представители от различни
страни.
?Юбилейни конференции – по повод на годишнини.
Етапи за провеждане на конференцията:
?Първи ден – включва задължителна тържествена част. Откриване с
тържествено слово, прочитане на поздравителен адрес от
ръководещият конференцията.
?Втори ден – работен, творчески. Работи се в секции и по-малки
групи. Води се диалог-след всеки доклад и презентация се дава
възможност за разисквания.
?Трети ден – тържествен момент. Той обхваща закриване като се
включват кратки изказвания (резюмета), благодарности и връчване
на награди.
Симпозиум – при него като представителен форум се извършва
обмяна на академични идеи. Може да се провежда всяка година.
Конгрес – провежда се обикновено на определен период от време (5
години). Обобщава дейността като задължително се изнася отчетен
доклад, обхващащ дейността на съответната институция, организация и
т.н. Приемат се решения с гласуване. За провеждането също е
необходим кворум.
Всички представителни форуми се откриват с обръщение, съобщават
се целите за събранието, съобщава се дневния ред. Всеки
представителен форум има водещ. Обикновено за водещ се избират
силни личности. Заседанията трябва да протичат делово и
целенасочено; от участниците се изисква активно изказване на мнения,
предложения, идеи и препоръки; заседанията се провеждат по
предварително подготвен дневен ред и часови график.
1. Подготовка и организация на делова среща
Всяка делова среща изисква предварителна подготовка и
организация. Тя се провежда по предварително разработен сценарий като
се представя дневния ред, прави се списък с участниците, изготвяне и
изпращане на покани, осигуряване на материали - това са: папки,
писалки, копия от разпечатки на презентации, осигуряване на зала с бяла
дъска, мултимедиен проектор, близост до офис техника, телефон,
осигуряване на мебели, създаващи удобство и делова атмосфера,
настаняване на гостите, подготовка на програма с посещение на
туристически и културни обекти, кетъринг, осигуряване на чай, кафе,
безалкохолни напитки. Когато се провеждат конференции, симпозиум и
конгрес се организират брифинги или пресконференции. Ако деловата
среща се осъществява между колеги не се изисква подготовка на баджо с
имената, длъжността и снимка, но ако не се познават тези елементи
задължително се изработват. При подготовката на масата за хранене се
поставят табели с фамилното и личното име и позицията, която лицето
заема в съответната организация.
Добре организираната подготовка на деловата среща гарантира до
известна степен техния благополучен завършек. От гледна точка на
участниците е важно да се уважават интересите и исканията на

Това е само предварителен преглед

За да разгледате всички страници от този документ натиснете тук.

Организация на делови срещи и представителни форуми

Подготовка и организация на делова среща. Уведомление на участниците. Оформяне на документи и осигуряване на техническите средства. Изисквания към поведението на организаторите. Единство между език, жест и поза...
Изпратен от:
Маги Венкова
на 2013-11-07
Добавен в:
Теми
по Бизнес комуникации и кореспонденция
Статистика:
93 сваляния
виж още
 
Подобни материали
 

Основни цели, принципи и стратегии на делово общуване


Обикновено, под понятието „делово общуване” се разбира процес на постигане на разбиране (вербални комуникации, общуване чрез кореспонденция, телефон, електронни средства и мрежи, подготовка и водене на преговори...
 

Делово общуване


Междуличностните отношения са разнообразни, но основното е общуването. то е двустранен процес, в който източника и получателят на информация чрез словото общуват помежду си, оценяват се взаимно и си въздействат...
 

Процесът на общуване


Да говориш или да не говориш... - не това е въпросът. Не бива да забравяме, че повечето хора си създават мнение за човека пред тях още от първите му думи, трябва добре да отработим нашето общуване.
 

Делово общуване


Осъществява се между две и повече лица като сложен социално – психически процес, при който те разменят помежду си повече информация, отколкото съпреживявания...
 

Текстове за официално-делови контакти


Официално-деловите текстове в повечето случаи са документи: указания, наредби, съобщения, молби, делови писма и др.
1 2 3 4 5 » 11
 
Онлайн тестове по Бизнес комуникации и кореспонденция
Тест по управление на взаимоотношенията с клиенти за 5-ти курс
изпитен тест по Бизнес комуникации и кореспонденция за Студенти от 5 курс
Тестът е подходящ за студенти от специалност Управление на продажбите и мърчандайзинг. Съдържа 10 въпроса, всеки от които има само един верен отговор.
(Лесен)
10
10
1
2 мин
21.08.2014
Устни и писмени комуникации
изпитен тест по Бизнес комуникации и кореспонденция за Студенти от 1 курс
Тест за 1-ви курс за проверка на знанията. Включени са основни въпроси - що е комуникация, видове, оформяне на документи, електронен мениджмънт. Въпросите са само с един верен отговор.
(Лесен)
40
3
1
7 мин
30.07.2019
» виж всички онлайн тестове по бизнес комуникации и кореспонденция

Организация на делови срещи и представителни форуми

Материал № 1036990, от 07 ное 2013
Свален: 93 пъти
Прегледан: 100 пъти
Предмет: Бизнес комуникации и кореспонденция, Икономика
Тип: Тема
Брой страници: 10
Брой думи: 2,518
Брой символи: 15,213

Потърси помощ за своята домашна:

Имаш домашна за "Организация на делови срещи и представителни фо ..."?
Намери бързо решение, с помощтта на потребители на Pomagalo.com:

Намери частен учител

Мая Капелова
преподава по Бизнес комуникации и кореспонденция
в град Ловеч
с опит от  19 години
5 787 137

виж още преподаватели...
Последно видяха материала